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本帖最后由 MJ爱心团 于 2010-1-14 02:22 编辑
MJ爱心团（18978712群和59059589群）第一次QQ群大会讨论记录
会议时间：2010年1月5日20：00-22：30
与会成员：莬莬、燮燮、蕊蕊、上下左右、梦之宿命、夏至、VAMPIRE、ROLLY、Dirty Diana、猫的诱惑、Julia、My will、DAED、漪、flora倩、路人甲、萨金、勤快人
会议主持：萨金、勤快人
会议主题：MJ专项基金的使用管理及MJ慈善明信片设计大赛
整理人：燮燮、路人甲、萨金
会议内容：
1. 我们为什么要召开此次大会？
此次是爱心团第一次QQ群大会，主要内容是关于mj专项基金的使用和管理，最后再讨论一下mj慈善明信片的事情。
迈去世之后，mjjcn组织迈迷开始跟儿助会合作，进行了一系列捐款和义工活动，现在MJJCN跟儿助会的合作已经近5个月了，为了今后更好的合作，准备跟儿助会签一个协议，此次会议就是想了解大家尤其是新朋友的想法，大家集思广益，一起把这个中国的MJ基金管理好，这是几百以致上千迈迷共同捐出来的。
今天的会议就是让大家了解更多MJ专项基金的情况，并在可能的情况下参与进来。我们要跟儿助会进一步沟通，并且通过协议的形式规范我们和他们的管理运作。签订协议的准备工作是我们需要制定一个章程，也要建立一个组织架构。我们需要监督委员会，来监督捐款的明细；每个捐款人都可以监督资金运作，关注MJ基金的其他朋友也可以进行监督并提出建议。
2．我们想具体了解一下爱心团的背景和宗旨
MJ生日这天。MJJCN歌迷会经过商议，决定成立迈克尔杰克逊歌迷爱幼团，其主旨是“传递MJ精神，关爱身边儿童”，从每一个自己做起，以实际行动，关心、爱护、保护身边的儿童。
如果您为人父母，请花多一点时间照顾自己的孩子，给孩子一个无条件的父母之爱的环境。
如果您为人子女，而你的童年有所不足，请把无条件的爱给我们的父母，用实际行动让他们懂得如何去爱。
如果您作为一个陌生人，而身边有孩子需要您的帮助时，请不要吝啬，伸出您的手，帮助他们！
“we are the world, we are the children ”迈的这首歌的歌词将作为我们爱幼团的口号，时刻提醒着我们，让我们象迈一样，正如他演讲中说的那样：一起创作一首心灵的交响曲，创造一个让我们的孩子们沐浴在爱里的奇迹。 让我们拯救世界，让伤痛枯萎。
虽然我们的力量不够迈那样强大，但是积涓滴以成溪流，累细石而就高山，让每一个微小而有限的我们，通过关爱去影响身边川流不息的儿童，去影响这些未来社会的主体力量，相信爱的力量会越来越庞大，迈的精神也会代代相传。
让我们携起手来，共同用爱心开创一个迈心中的美好未来！
爱幼团口号：“we are the world, we are the children ”
爱幼团行为准则：主动、律己、耐心、微笑
“主动”：
任何时候请主动制止殴打孩子的行为！
在公共交通上请主动给带儿童的父母让座，如果你没有座位请勇敢站出来为他们找座位！
当孩子存在潜在的危险请主动及时的提醒他们并且给予保护！
在孩子出现的地方，请主动规劝你身边人的熄灭香烟！
“律已”：
在孩子出现的地方，请给予他们正面的教育，不要在孩子面前说脏话，乱扔垃圾，破坏公物以及作任何破坏社会公德的事情！
“耐心”
当孩子有疑问，任何时候你听到了，请用你的专业知识认真细致的为他们答疑解惑！
在孩子需要陪伴的时候，不要因为任何事情而让你把烦躁的情绪转达给孩子！
“微笑”
当你的身边出现孩子，请在和他们目光对视的时候投他以微笑！
一切为了孩子！一切以孩子的安全为第一行动准则！
一切以孩子的微笑为最终目标！
一切为了我们的挚爱Michael Jackson！
我们会接过他传递下来的爱的火炬，并把爱和奉献的火种，传遍这片神州大地整个寰宇！
3.为什么“爱幼团”改名叫“爱心团”了？
我们之所以把“爱幼团”改为“爱心团”，除了“爱幼”两个字有争议外，还有一点也是为了便于发展：现在我们的主要受益者是孩子，以后做大了，很可能就会是老人，残疾人，环保等等。因为这都是MJ宣传的精神。
4.我们为什么选择社会工作协会下属儿助会合作？
社工协会是跟红十字会同一级别的国家最主要的慈善机构之一，因为我们是从关爱儿童的慈善活动开始的，而且以后也要以此为主要活动内容，所以选择了跟社工协会下属的儿助会开展合作。儿助会的网站是http://www.cwlc.org.cn。
5．我们是不是只做儿助会的项目？
我们也不是一定要参与儿助会的项目，我们可以把儿助会作为一个平台，做自己的项目，比如跟儿助会合作的尚学路上，就是以建图书室为主，现在已经捐了四十多万，建了十几个了。“梦之宿命”说道希望以后我们做大了，可以象MJ一样，支持更多的机构，奉献更多的爱心，那该多好`~~（远大的目标，大家加油！）
6.儿助会是针对哪些地域的儿童进行帮助的？
全国各地的儿童都会有机会受到帮助，我们现在进行捐助的两个北京义工点都是接受来自全国各地的小朋友。
7.需要人手帮忙么，项目组都是北京的吗？
当然需要，随着组织的扩大，我们越发感受到人手的不足，非常渴望各位愿意继承MJ爱心的朋友的加入。我们计划成立爱心团工作组，不局限于北京，各地的迈迷都可以只是形式不同，只要通过网络能进行的工作全国迈迷都可以加入。但是需要直接和儿助会接触的工作，就只能有北京的成员进行了。
在这个问题下，群里的迈迷集思广益，认为应该将爱心团进行细化分工，ROLLY提议可以一个人负责儿助会的总事务，一个负责志愿者的总事务，然后再细分。有人提议专门设立财务专处，由一人管理。“上下左右”提议财务做好由两人管理（也就是钱帐分开咯）。“莬莬”提议，如果以后爱心团扩大了应该每个领域一个负责人，比如专门给孩子的，专门给残疾人的，专门给老人的（莬莬同学比较高瞻远瞩）。“燮燮“提出起步阶段分工最好不要太细，一来影响效率，二来大家适应起来不容易。“上下左右”同学认为要分工是合理的，但现在应该明确一下究竟要建立什么版块（这个问题到最后没有讨论出具体的结果）
8.关于捐款凭证和财务统计问题
“路人甲”说，最基本的票据要保证两方都要留存凭证来，一方面是捐助方的凭证，再有是接收方的凭证。接收方保留凭证应该不成问题，因为大部分公益组织都会注重这方面，例如北七家寄养点会每次都会对接受的物品进行登记，而且凭证一式两份；关键是大家捐助的时候要注意保留自己的捐赠凭证，在这一点上不鼓励大家做好人好事不留名的，而是要尽力参与到流程之中，保证每一笔钱都能对上账。
“夏至”提出那就把帐目明细，捐的钱和用的钱做在一个版块。
“燮燮”提出，钱的问题就在HTW板块发两个帖子，一个记进账（捐款），一个出账（花到什么地方了），出账的主楼就是流水，后面的楼可以付发票扫描图。进账因为是大家的捐款可以直接核对，就没必要非有发票。另外最好再设个直接捐物记录的贴。
“梦之宿命”提出：应该把用的钱都记下帐，有发票最好，在网站上记录下。一、可以证明我们做了哪些工作，二、可以当一本介绍书的样子宣传下，动员更多的人。
Rolly提出可以借鉴一下其他慈善机构的做法。
大家后来讨论认为为了更加规范应该进出帐都有票据比较好，这样才能更好的监督款项的来龙去脉。
后来大家又讨论到发票抵税的问题，“勤快人”说捐款的发票咨询过是免税的，“夏至”提出其实给张收据就可以。
9.关于协议的问题
“路人甲”：我们捐出的这笔钱需要找一个挂靠单位，因为MJJCN是没有资质募款的，目前与儿助会的合作应该属于找了这样一个靠山。具体这笔款项怎么使用，只要保证MJJCN是唯一授权单位就可以了。如果没有MJJCN的授权，那么儿助会是不能对这笔钱进行支配的。这是MJJCN和儿助会（或者其他任意一家机构）签订合作协议时必须要保证的。
大家共同认为协议的重点是只要保证MJCN是唯一授权单位就可以了。如果没有MJJCN的授权，那么儿助会是不能对这笔钱进行支配的。签订协议之后，我们就是要制定一个决策和实施机制，这样我们商讨好项目，然后给儿助会授权，资金才能拨到具体项目上。
10.除了捐款、做义工、协助管理爱心团还需要大家做些什么？
宣传很重要，希望大家随时随地宣传，身边的很多人想做慈善事情不知道在哪里，就靠我们大家宣传。我们就相当于是个窗口，把MJ的精神传播出去，让更多的人加入到我们当中来，共同为这个社会做贡献。Vampire提出可以去学校，公司宣传，大家表示支持。
11.最后萨金同学总结发言：
今天的会议，主要就是想让大家知道，MJ基金是大家所有人的事情。希望大家在可能的情况下给予更多关注和支持，这样她才能健康发展。
只要我们有爱，我们就能永远跟MJ同在！只要我们行动起来，我们就永远跟MJ同行。
大家鼓掌~ |
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狗仔卡
发表于 2010-1-11 21:51:04
变色卡
显身卡
发表于 2010-1-11 21:53:30
楼主
