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MJ爱心团1月13日qq群会议记录
会议地点：MJ爱心团3群（95272537）
会议时间：2010年1月13日20：20-23：00
与会成员：宋芳、拉斐尔、昕昕、细雪微痕、阳光、MR.FAN、汐初、猫的诱惑、MJ.C、BEA、林夕、MJ〆琪、血染舞池、karin、莬莬、燮燮、VAMPIRERER、Julia、DAED、路人甲、萨金、勤快人
会议主持：萨金、勤快人、阳光
整理人：燮燮
会议主题：
1.关于爱心团和环保团合并问题主题；
2.关于MJ爱心团工作组的建设；
3.关于“一切皆因爱L-O-V-E”慈善推广活动进展情况主题；
4.关于“关爱孩子”MJ慈善明信片设计大赛；
5.关于义工活动
主题一：关于爱心团和环保团合并问题
1.简单介绍一下现在的环保团吧
MJ去世2个多月后，上帝的女儿和囡囡建立了环保团的群,现在由JULIA担任主要管理员的职责。环保团内部已开了第一次会议，讨论环保团以后的发展。目前环保团大约有20多个成员,但是能在北京参加活动的，可能也就大概10名成员左右。环保团目前的工作还是集中在宣传工作，成立了自己博客，还设计了logo。博客已经更新很多关于环保宣传的帖子，包括一些环保知识。博客地址请详见www.mjhtw.blog.sohu.com
2.那环保团目前计划做什么活动呢？
环保团第一次开会的主要内容就是商讨环保团的活动，打算办一个生动的多媒体环保讲座，然后组织大家一起做环保活动，可以佩戴我们的统一标识。环保团的第一个活动就是以我们的环保团团员为对象办一个环保讲座，通过讲座，让大家了解这个世界的环境、灾难的根源，让大家真正知道来龙去脉。先进行讲座，让大家得到共识，以便今后开展后续活动。形式上首先是文字演讲稿，然后是多媒体展示，可以包括纪录片和电影。地点上打算租一个有放映设备的咖啡厅，或者在有大电视、或投影屏的团员家里。
而我们的博客目前是关于环保知识和相关信息的宣传。
3. 关于如何把环保类公益活动开展起来，请大家提提自己的想法。
宋芳：博客宣传现在已经效果不足了，我觉得可以利用开心网或者校内网
拉斐尔：我觉得在大学里大家已经有一定的环保意识，我们应该做些关于环保的实事
EVA（DEAD）：我们可以通过社交网站来推广，会让更多人知道•
细雪微痕：我觉得可以通过社交网站
昕昕：我也觉得社交网力量比较强大点
萨金：关于宣传的事情，以后可以由宣传部再组织专门讨论；环保活动的具体组织，等成立工作组之后可以由环保部策划
4．那是不是说环保团的活动只有北京的成员能参加呢？
环保团和爱心团，包括我们合并后的团体一样首先我们是全国性的组织，我们欢迎全国所有的有爱心的迈迷的加入，包括参加我们的活动和加入我们的组织管理和监督。当然，由于目前北京的成员比较多以及条件比较成熟，我们实体的义工活动首先由北京开始，我们也非常希望和欢迎外地的朋友能组织起来进行当地的义工活动，包括爱幼和环保等各方面的活动。关于在计划的环保讲座，目前多媒体讲座只能在北京进行，文字讲座可以在线上提供给全国的成员。我们现在在北京做实验点，如果环保团在北京发展得成功，可以给北京以外的成员介绍经验，对于外地团员，环保团目前能帮到大家的就是为大家提供网上的免费环保知识宣传。
对于这个问题环保团的管理员JULIA解释说：目前只能是北京的活动，外地，我们不能跑到你们那里去，你们也不好过来。但以后我们有了更雄厚的实力和资金，跑到你们那里去都没问题
莬莬提议说：可以考虑找区域代理
5.是什么原因促成爱心团和环保团两团合并呢?
参加过爱心团1月5日会议的朋友们一定知道原爱幼团改名爱心团是为了今后更广的发展，
为了更全方位的继承MJ的精神，自然也会想开展环保类的活动。如果我们再成立一个环保组织，这无疑是人员和资源上的浪费，也不利于活动的开展。如果能够将现有的两个组织整合，将会为两个团队都扩展一份发展空间，避免了资源浪费，也可以互相作为补充，对爱心团和环保团的成员而言都是一个好事，当然合并必然会加大组织管理的难度，如何更好的管理这两个团队，更好地将两个团队融合为一个团队，将成为我们日后工作的重点之一。
另外JULIA提出环保团以往在工作中遇到一定的困难，很多活动没有办法进行，因为团体没有注册合法化，许多活动可能会被认定为非法集会。跟爱心团合并有助于具备注册条件(资金三万，人员超过50)
6.这么说，合并之后是要注册么？
我们目前的情况，并不具备注册的条件，爱心团的资金主要是大家的捐款，而这些捐款是归儿助会监管支配的，我们并不具有实在的所有权。目前也并没有注册的必要，注册以后就要受到相关政府机构严格监管，必须做出很好成绩，而目前我们还不到火候，所以先不注册，但要准备这方面的知识。环保团和爱心团合并可以先一起开展活动，壮大力量，会员和资金的问题可以后续慢慢商讨，注册也必须等到时机成熟。
附：感谢细雪微痕提供的机构注册的基本条件：申请书；业务主管单位的批准文件；验资报告、场所使用权证明；发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明；章程草案。关键要有场地，专职工作人员，合法的资产和经费来源还需要很多相关文件。
7.合并之后我们叫什么名字呢？是不是要用新的LOGO？
是的，合并之后我们就是一个新的团体，名称和logo都需要重新确定。希望大家能多多提供建议，尤其是希望能有专业基础的朋友提供技术支持。我们将在以后的会议上再专门讨论。
主题二：关于MJ爱心团工作组的建设
1.为什么要建立MJ爱心团工作组?
MJ爱心团在2009年8月29日正式成立之后，组织了一系列的义工和捐款活动。随着参与的朋友越来越多，需要我们进行更好的组织，以宣传爱的精神，并把捐赠、义工、环保等活动更好地开展。所以，现准备成立MJ爱心团工作组。
欢迎所有热心公益的朋友加入工作组，大家携手把MJ爱心团这个迈迷的公益平台建设得更美好。
2.工作人员对爱心组的建立有什么初步的构想么？
是的，爱心团的主要管理人员在这一周经过几次讨论切磋有了一个初步的构想，拿出来供大家讨论修改，爱心团工作组可大概分为以下几个部门
①宣传部（负责活动策划和宣传外联）
②人力部（负责接待新成员并组织会议讨论）
③项目部（捐款统计及捐款使用）
④环保部（环保类活动的组织）
⑤义工部（负责组织义工活动）
⑥监督委员会
3.宣传部是做什么的呢？
爱心团成立5个多月来，我们的工作主要在与做一些具体的活动，基本没人来想宣传的事情，就是有活动的时候在论坛和贴吧发帖子通知总结，现在随着活动逐渐成熟起来，我们的宣传力度不足就凸显了出来了。我们需要更广泛的宣传，让更多人看到我们的活动，让更多人能参与进来，使孩子们得到更多的帮助，使合理利用资源维护生态平衡的意识更深入人心，传播MJ的精神和爱。
因为我们的力量有限，所以更需要依靠和利用宣传，我们活动的核心就是宣传，宣传需要好的宣传策略、文稿、图片，甚至是视频等，所有的宣传工具我们都可以制作利用，有很多宣传渠道，我们都还没有利用，以后会逐步加强，所以宣传部就特别需要一些在各方面有特长的人才。我们现在的主要宣传工作还是集中在网络上，以后希望能够做到更加多元化。另外，虽然官网和贴吧是迈迷最集中的地方，但是我们的活动完全也可以在其他的非迈迷聚集地宣传，我们不能只面向内部人员做活动，还是要通过宣传，让更多的朋友了解爱心团的活动并加入进来。而今后具体的宣传工作，就要看宣传部的负责人和人员了。
我们工作的最重要的就是宣传——把爱传播出去，这个人人都需要做的，但是需要有个宣传部门来组织大家。虽然我们只是个虚拟的网络组织，但是我们的目的是想实实在在传播爱的精神！
4.我们只是一个爱心团体，有必要建立人力资源部门么？
人员管理的意义很大，我们的活动其实就是个网络活动，得让大家在这里感觉开心有意义。这需要我们很好的组织，也需要做很多具体的交流工作，才能让很多新朋友更好的了解和参与。人力部要负责接待新人并进行宣传，发掘积极分子动员其加入工作组。而加入工作组，意味着更多的责任，也需要有个人力部门来负责和协调，比如组织架构的调整，各个部门负责人的更换。我们的人力部门，可以完整的开展公司HR的工作就像一个微型的网络上的HR，虽然我们的要求并不用像公司的那么高，但是也需要保证质量。
宋芳提出：我认为人力部门是分配工作的部门，就是每次活动分配人手
5.项目部就是负责捐款的么？
项目部现在实际上包含了财务和项目两个方面的工作。大家的捐款要统计，捐款之后如何使用，需要项目部做研究，大家决策之后还要负责和监督和具体的实施.。目部的本来职责，主要是负责捐款使用项目的考察和实施。
6.是否有必要将资金的管理单独出来？
我们现在的资金可以分成两个部分，一部分是大家的捐款，一部分是捐物。捐款是汇入了儿童社会救助工作委员会的账户，用于儿助会的捐助项目，我们爱心团有一定的支配权（具体还需要今后与儿助会签订协议以规范）。捐款使用的合理化和透明化是我们当前工作的一个重点，这点在上次会议（1月5日）已经进行了讨论。对于资金管理的部门建立——
燮燮提出：我觉得管钱的就得单独出来；拉斐尔提出：我觉得资金管理应该独立分开；路人甲提出：财务肯定要独立于其他部门。
宋芳提出：可以单独成立“财务部”；燮燮认为也可以叫做资金管理部；JULIA：财务部就是一切跟资金有关的管理，公司里都是用这个名称；拉斐尔：应该用财务部，最好学过会计什么的；VAM也认为应该使用“财务部”
萨金谈到当前爱心团的具体情况时说道：我们现在还没这么专业，主要是统计的事情，当然以后也得出个财务报告什么的
大家经过讨论一致肯定了将财务管理独立化的决定，并决定成立“财务部”。在谈到财务部今后的具体工作时——
萨金提出：财务要独立，先建立财务制度，特别是财务的公开制度，一切活动都要满足财务制度的要求。
JULIA认为财务部的职责就是管理儿助会和环保团的两大基金，财务部的工作需要由监督委员会进行监督
昕昕认为：财务管理可以集中，但是必须有监督，要出季度年度的资金使用报告。就是需要一个很正规的，类似年度审计报告的总结，把每次活动零散的报告集合一起，挂在网上，有疑问的人可以查看，使帐务透明。
细雪微痕：每一次活动完都需要公开帐务，并且钱和帐要分开
7.环保工作对于爱心团的大部分成员还比较陌生，环保部主要做些什么呢？
原环保团的管理员JULIA解释说：环保部主要是要为环保做宣传，然后让团员集体做环保义工活动，甚至可以干预政府和地方社区的政策。而现阶段还主要是限于集中于网络的宣传。合并后，希望能有更多方面的发展。
莬莬认为环保部的工作可以主要分为①组织策划环保宣传普及活动（如讲座等）②组织环保活动（如定期组织拾捡旅游景点垃圾）③募集环保资金
VAM提议如果有机会以后跟个高校合作，宣传环保
8.环保部和义工部怎么分工？有必要分开么？
会议中，很多人提出环保部和义工部的工作有交叉，工作性质也比较相似，既然爱心团和环保团已经合并可以将两部合一，统筹管理。关于这个问题大家展开了积极的讨论——
拉斐尔认为环保部的定义有些大了，因为环保中有宣传，未来可能会有一些义工活动，会与其它两个部门重叠。萨金就这个问题进行了解释：原本的计划是把环保部放在项目部下面，现在的设置是为了能更加突出环保活动。环保活动的宣传由宣传部负责，义工活动的人员大家都是一起的，这样才体现了合并的效果。
阳光认为：义工和环保应该先分开，环保现阶段还只是个概念没有涉及实际行动。对于环保活动，宣传，人力和义工活动是可以配合的。儿助会和环保是两个项目，要分开宣传策划，两个部门一个主要是照顾孩子，一个是环境保护讲座，是两个项目。但互相参加是没问题的。
JULIA提出：义工部和环保部先不要分开，目前没有实际行动，那就是宣传部比较有用。环保部就可以管理义工。
萨金认为：每个部门当然需要相互配合。义工部主要负责义工活动的组织，大家都可以去做义工，但不是每个义工都在义工部里面。环保部也是一样，不是把人圈进去，主要是环保活动的策划组织。所有的义工，由义工部管理，环保活动需要义工再由义工部配合。
对于路人甲提出的问题“义工部是不是专门管人的”萨金给出解释义工部是管理义工活动的，有些朋友在外地，不能参与义工活动，以及平时不做义工的时候人员是由人力部负责管理。
细雪微痕认为：可以将策划变成一个大部门，活动策划出来需要人的时候再组织报名。就是可以只要一个策划部，然后策划部内部可以分成两个部分分别做助儿和环保的活动，两个部门也可以互相调整协助。活动策划出来后再招募参加活动的人员。每次的活动在做策划的时候就应该确定下来这次活动的负责人，负责人负责活动策划的具体落实。
昕昕提出可不可以有一个大的公益部？也就是有一个部门专门管外出派人的，出去做活动时管人手，里面的人也可以互相借调使用，去义工的也可以做环保，并不冲突。爱幼和环保两个项目是要分的 但是项目里的人是活的，可以一个人同时参加两个项目的工作，但是项目还是要单列。部门可以合并，但是项目要分开，项目中的人可以共用可以流动。也就是爱幼和环保的项目分开，部门不分。
燮燮认为：部门分开不是把爱心团的成员都分开，不是把爱心团一分为二，一部分做环保，另一部分做爱幼，而只是管理层策划层面上的分开。是小部分人的工作组分开。两个部门同时面向全体爱心团成员，大家可以自由选择参加。然后再有更高层的决策组对两个部门进行协调。
路人甲认为：如果不是要把所有人都囊括进来，那么义工部和环保部就可以分开，分别由熟悉这两个项目的朋友来带头。
拉斐尔提出我们现在不能分的太细，这样不利于合并资源。爱幼的可以参加环保，环保可以参加爱幼。
JULIA根据大家的讨论又提出，是否需要每个部门都分两个项目：①助人②.环保。人的精力有限，不能今天搞一下爱幼，同时今天又搞一下环保，就算都要搞，也需要分两拨人做。
根据讨论大家对这个问题得到了以下几项共识①部门分工只是管理层的分工，只是策划组的分工，是个别人的分工，不是爱心团的整体分工，不是环保部和义工部圈人进去。爱心团的成员属于整个爱心团。部门只是为了组织活动而成立的。②两个团体刚刚合并彼此对于对方的活动具体情况并不很了解，再加上爱幼和环保两个活动各方面的差异性，项目组还是有必要分开的，需要由分别熟悉这两个项目的朋友来带头组织。③鼓励原爱心团的成员积极参加环保团的活动，也鼓励原环保团的成员参加爱心团的爱幼活动，这样我们才能做到真正的融合。这样才能真正的丰富和发展我们的组织。而关于组织结构具体怎么设立还需要此次会后各方面进一步的商议。
9.宣传部和义工部及环保部在活动上怎么分工？是否有必要合并呢？
讨论中有一些朋友提出宣传工作也是环保和爱幼工作的一部分，关于宣传部是否有必要单独成立，工作如何分工，大家也进行了讨论——
阳光认为：宣传不能单分出来，它是为儿助会项目和环保项目服务的。宣传部可以考虑归义工或环保部管，义工，环保要执行策划部门的决议
JULIA：宣传部本来就要在总组织策划后才能活动的
细雪微痕：我觉得宣传是建立在活动基础上的，什么活动都没有靠什么做宣传？
JULIA：宣传环保知识不一定先要有活动，给大家发一个文字演讲稿，也不需要先活动。
细雪微痕则认为宣传环保知识本身就是一个活动
JULIA: 如果宣传就算活动，那就是同时进行的，没有先后？
细雪微痕：我的意思是，环保其实可以做得活动有大家走到街上做活动，也有可以大家分别完成的，比如大家某天同时统一前缀的改一个校内状态，或者分享同一篇环保知识的日志，其实也是有影响力的。
阳光：宣传只是个工具，是为项目活动的，项目的执行是儿助会项目或环保项目
JULIA：当然要活动，也得给大家宣传出来
阳光：环保要有实际行动才行，那些普及知识大家都不陌生。
JULIA：为什么大家还不想活动，那可能是宣传没刺到他心里，动力来自于一种震动，震动有时候来自于活动，有时候来自于新闻报道和讲座
Mr.Fan：自己对身边的人造成影响是目的。环保宣传多了。重要的是实际行动。
大家经过讨论认为，宣传是现在爱心团比较薄弱的环节，需要加强，那么宣传部就一定要独立出来成为一个部门，但它主要是作为一种工具对我们的活动、我们的理念进行扬声，它主要是配合我们的活动策划，所以各个部门之间的配合是格外重要的。关于宣传部具体的工作程序、具体的工作范围，还需要根据人员情况进行规定，并根据今后的工作情况和需要进行调整
10．是否有必要成立专门的法律部门呢？
目前，爱心团主要与儿助会合作助儿项目，作为一个组织我们开展各种活动都需要有法律知识的后援支持。现在我们面临的首要的问题是需要与儿助会签订协议以规范资金的使用，这些都是需要法律做保障的。据此，昕昕在会上提出是否需要设立一个法务部，专门负责法律方面的问题？或者找一个顾问。萨金认为，我们确实需要有法律方面相关的人才和准备，但并不需要设立一个专门的法务部。JULIA和燮燮认为可以将法律工作归属总组织部或监督委员会处理。
就这个问题会议上并没有进行更深入的讨论也并没有达成一致，因为我们现在并没有专门的法律方面的人才也缺乏相关的经验。爱心团会未来根据实际面临的问题，加强和调整法律工作和法律知识的储备。
11.是否有必要成立一个起最高管理作用的总的策划部？
爱心团成员人人平等这是不争的共识，我们之间绝对没有领导与被领导的关系，我们是因为共同的目标走到一起的，我们是相亲相爱的一家人。但是当然成员之间对活动的了解程度和积极程度是不一样的，活动要想高效的运转一定需要一个核心的组织机构，进行统筹和各方的协调。最初版本的部门建设，有了很多具体的部门，却没有一个总的管理组，是否应当成立一个这样的部门呢？大家也展开了讨论——
JULIA：需要一个总策划部，也就是总组织部，用来开会讨论一切发展策略
燮燮：我觉得活动策划不该分给宣传部，应该有专门的部门负责策划和组织管理，像一只领头羊，一个核心，一个穿针引线的部门，也就是公司的董事会，学生会的主席团。我们需要这样一个部门，才能更好的协调，更高效的工作。出了问题我们才知道该找谁。
拉斐尔：我们现在是要一个管理层吧，这才是大家讨论问题的焦点
12．策划部和宣传部是否有必要合二为一呢？
可能是我们之前对于宣传工作的经验确实不够丰富，宣传部在这次会议从头到尾都在讨论着，大家都在努力寻找着对宣传工作和宣传部的正确定义和定位。鉴于活动的策划就必然包含着对活动的宣传，大家又对这两个部门的构成提出了质疑，并展开了讨论——
路人甲说道：宣传和策划是两部分，对内的活动是策划，对外的活动是宣传。但是宣传和策划可以统一到一个部门，这个部门主要承担这两个职能。如果有必要策划和宣传可以暂时统一。策划部门主要负责基于当前的经济实力和人员情况来安排不同形式的活动，同时还可以与外界的企业或者机构合作，策划部最关键的作用是出活动方案，活动要怎么搞？这个问策划人员。宣传部门的职能是对外的，例如一些文稿的撰写，每次活动的总结等等。宣传包括一切对外的活动，形式不限。我的意思是，如果外界想知道我们的活动搞得怎么样，要从宣传部总结的东西里看到。宣传的职能是“说出来”，策划的职能是“怎么做”。
萨金提出原先的设计，是考虑到现在人还不是特别多，所以把职能进行了一些合并。他考虑的是策划、宣传、外联都是对外的；人力管理，会议组织等都是内部的。当然，策划工作也可以算为内部的
宋芳认为宣传和策划师两个部门，职能不一样。策划部要策划活动。外联和宣传可以合并，再改个名字，是对外的；策划是内部的。
JULIA:宣传部是对外，以及给内部团员做讲座和环保知识宣传
13.我们还有别的提议，可以提出么？
当然，太欢迎大家提出各种异议了，开会的目的就是给每个人发言的机会，希望每个人能为爱心团出一份力，这样我们才能越办越好。下面是大家七嘴八舌的声音——
汐初：先期人手少，对外的活动也不多，部门不需要那么多吧，人员工作内容可以交叉的。
JULIA：目前这个架构有点大，每个部门能分配出多少人还不一定。①宣传部②总组织部(开会讨论)也包含管理人力③资金管理部，先搞几个最主要部门，以后慢慢细分出去。最开始宣传部的首要工作就是做环保宣传，然后总组织部开会讨论发展策略，资金部就是管理基金。
路人甲：我想得比较简单一些。整个组织应该是分成人、财、事三部分。人就是负责人员的拓展，以及配合“事部”进行人员的安排。财就是资金的管理。事就是活动的策划。
燮燮：宣传工作分出来，管钱的分出来，人力资源实际是做秘书工作也可以分出来，然后有监督委员会，项目可以和在一起，以后根据磨合可以再分。或者早期我们不分什么部门，有一些具体的工作交给一些固定的人完成好了。
昕昕：部门还是需要的，职责明确，分工是必须的，以后要做成完整的组织形式 还是需要部门的。关于结构我来说几句—— 部门-->项目组-->具体工作人员，从上到下把结构搭好，具体的活动模式后面再讨论。
昕昕：一个对外宣传策划部门 一个对内人力部门 一个财务部 一个监督？
拉斐尔：宣传部可以和人力部的资源合并
13.经过讨论，我们有没有一个最终的方案？然后要怎么做？
今天的会议大家讨论的非常积极，也给出了很多提议，萨金根据大家的意见和爱心团确实的需要总结了一份修改版本的部门构建
①宣传部（负责宣传和外联）
②人力部（负责组织结构和人员管理）
③财务部（负责捐款统计及捐款使用）
④环保部（环保类活动的策划组织）
⑤义工部（负责组织义工活动）
⑥综合部（活动策划、法律、后勤等）
⑦监督委员会
增加了个综合部，作为总的策划组织部门，也包含秘书处的工作并把其他部门不能涵盖的放进去。
但这不是最终的决定，我们还需要进一步的修改希望大家继续提出好的建议
昕昕提出关于组织结构，可以先由几个有工作经验，尤其在企业有工作经验的人先制定几个结构，就像当初环保团选LOGO一样做几套方案放到网上供大家投票选择，大家纷纷表示投票是个好主意，可以考虑采纳。
我们先整理一个初步方案，然后就可以开始招募工作人员，等人员招募差不多了，大家再开会确定并分工。先把部门构建起来，具体的方案以后还可以根据具体情况再进行修改，遇到实际问题，再调整，可以边工作边改进。
主题三：关于“一切皆因爱L-O-V-E”慈善推广活动进展情况
（截至2010年1月19日此活动已结束）
详情见http://www.mjjcn.com/mjjcnforum/thread-97357-1-1.html
及http://www.mjjcn.com/mjjcnforum/thread-102148-1-1.html
1.这个活动进行的怎样了？有多少人捐款了？
关于捐款赠歌本推广活动，截止到今天，已经有一百三十多位朋友参与，捐款总额一万两千多元。具体名单会在相关网站陆续公布。关于近日很多朋友在群里提出的问题例如“捐款截至到什么时候？”“歌本还有么？”这些问题我们在此作出回答——首先，捐款活动是常年都有的，只要你在捐款备注“MJ LOVE”并依照要求向MJ_LOVE@FOXMAIL.COM发送确认邮件，你的捐款将成为儿助会下隶属的MJ专项基金的筹备金的一部分并将用作特殊儿童救助，当捐款达到儿助会要求的50万的时候我们将能成立较为独立的MJ专项基金。而此次推广活动与以往不同的是捐款大于30元的朋友可以得到一份MJ歌本作为新年礼物，歌本一共400份，先捐先得，现在歌本还很充足，想得到歌本的朋友可以继续捐款。
2.我很早就捐款了，怎么还没收到歌本？
首先要和大家解释一下我们的工作流程——儿助会会定期更新他们的捐款记录，MJ爱心团的工作人员会每隔一段时间到儿助会办公地点和他们核对我们的捐款，捐款核对后再分批公布名单和发送歌本。
因为大家参与踊跃，人手不足，很多邮件未能及时回复。同时，儿助会那边的工作人员也比较少，因此捐款统计核对发布有些延迟，歌本发放更是拖得时间有点长。种种不足，希望大家能够谅解。MJ爱心团工作组成立之后，我们的统计工作会更加及时。同时，我们也跟儿助会做了协商，他们会找一个志愿者协助进行歌本寄送，第一批歌本估计于1月14日寄出。
我们工作的不足希望大家谅解，也请大家不要着急歌本一定会尽早寄出。
另外北京和银川捐款的朋友请自行到实体店领取：
北京市：北京Zippo“黑店”: 北京西单华威大厦4层D区-1，联系人：刘国梁 010-66026329
银川市：泰和.地中海售楼处，德胜工业园区德胜西路5号，联系人：王依 0951-7691116
3.我们捐款有发票么？
首先肯定的告诉大家，大家的捐款都是有发票的，是正规的捐赠发票。但是儿助会是中国社工协会下面的二级委员会，是没有直接开捐赠发票的资格，发票需要去社工协会开具。根据邮件的信息反馈大约有40%的朋友需要发票，发票是可以开的，但是因为儿助会和社工协会不在一个地方办公，儿助会财务部门人员也非常少，开具发票的周期会长一些。需要发票的朋友可能要多等一段时间。另外捐款到账和支出，儿助会网站上都会公布的，大家可以自行查询（儿助会网址：http://www.cwlc.org.cn）
对于正规发票的问题，大家提出了一些看法和建议——
燮燮认为发票是必须的，这事正规的象征，是我们的活动逐渐走向正规及更好发展所必须的
拉斐尔提出进账和出账都要写出来，最好有发票
VAM认为发票是必须的，很多人都是因为有发票，才相信这是正规的
路人甲认为开发票这是儿助会必须要做到的。
JULIA提出建议：发票可先由管理部门同意保留，然后大家可以去查看，谁需要发票，就寄给谁。都保存好，到时候可以统一给大家看看，扫描或拍照下来放在网上也可以。
我们的组织和活动都还刚起步，还在成熟的过程中，完善账务是我们首先要做的，我们一定会尽量做到账务正规透明，让大家满意。我们后续还会商量推出更完善全面的财务制度，这其中自然也会包括发票的问题。发票是我们的正当需求，大家有需要，我们还会继续找儿助会开。发票需要集中一些统一开，所以有些人的时间需要长一些，希望大家能够谅解。
4.我们是否有必要更换合作对象呢？
因为发票的问题，diana在上次会议上提出了跟更高级别公益机构合作建立MJ基金的建议，例如像红十字基金会等在专项基金的管理上就做得非常好，但是我们要跟红基会合作，还需要看人家态度，如果能在红基会下成立像壹基金这样的专项基金，当然是好事。我们的很多朋友也希望我们的MJ基金能早日独立，但这都不是一件容易的事情，现在的法规对捐款和基金的规定很严格，同时更高级的机构意味着更高的门槛（红基会因为李宇春做小天使基金的爱心大使，玉米们捐款特别踊跃，红基会开特例在没有初始资金的情况下成立了玉米爱心基金。红基会的独立专项基金的起设标准是100万，儿助会这边最开始说的标准是50万，现在还没有进一步谈，或许有减少的余地）所以我们先得做出成绩来才有和他们合作的资本。diana等朋友也在做努力，已经在做一些调研和沟通。而我们现在已经跟儿助会合作这么久了，合作也很愉快，以后还会继续合作，并且孤儿救助的活动，国内还是以儿助会为主体的。咱们的重点，还是先把现在的事情做好。
主题四：关于“关爱孩子”MJ慈善明信片设计大赛
详情请见：http://www.mjjcn.com/mjjcnforum/thread-99752-1-1.html
1.这个活动进行的怎么样了呢？
自1月7日MJJCN论坛发出通知后截至今天（13日）交稿作品暂只有1份，这个活动开始的有些晚了，现在临近投稿截止期，希望大家再多做做宣传，以让更多的朋友了解和参与进来，大家都在自己的其他qq群、朋友圈里宣传下。明信片的宣传要靠MJJCN的宣传和号召力。
2.可以把截至日期延后几天吗？
最近恰逢年关和学生的期末考试期，大家的工作学习都很繁忙，大家在会上纷纷提议将截稿日期延后，毕竟如果要正式发行要更好的宣传MJ的精神，作品的质量是很必要的，准备时间太短，作品的质量和数量都上不去，对活动的影响是很大的。会上有人提议将时间延到1月底，但是这样可能来不及在春节前完成印刷。最后大家经过讨论决定将截稿时间延期至1月24日24时
3．关于明信片活动的其他建议
林夕提出可以让尔康脑瘫医院的小朋友也来画，小孩在颜色上很吸引人眼球 而且也是对这个主题的应和
主题五：关于义工活动
1.北京现在的义工活动做的怎么样了？
关于近期义工活动的总结，详见以下链接帖
12月27日北京儿助会义工活动汇报http://mjjcn.com/mjjcnforum/thread-98191-1-1.html。
MJ爱心团北京元旦义工活动汇报http://mjjcn.com/mjjcnforum/thread-99246-1-1.html
1月9日尔康脑瘫医院义工活动总结http://mjjcn.com/mjjcnforum/thread-100403-1-1.html
近期北京的义工活动逐渐规律和频繁起来，除了上面几次规模较大的正规活动外，很多北京的迈迷也单独或两三相约的在周末或非周末的时候前往两个义工点，今后尔康医院的义工活动将固定每周六由阳光带队进行，寄养院的组织尚未确定，将由义工部成立后组织。
2.那现在义工活动还有什么问题么？
现在北京参与义工活动的朋友越来越多了，累计参与义工活动的人次也不少，但是两个寄养点仍然很缺乏义工，现在需要我们把义工活动更好更有效率地组织起来。阳光反应现在义工基础非常薄弱，MJ迷对此冷漠的较多，相比较论坛如此庞大的迈迷数量关注我们的爱心活动，参与到我们义工活动中来的实在是少之又少，能够经常参加活动的人就更少了。论坛上HTW板块的帖子最容易沉，语言上支持的多，行动上支持的少，很多迈迷并不能更好的了解我们的活动，所以我们需要更多更好的宣传。义工活动的宣传现在还主要是在MJJCN的论坛上，贴吧发帖还不是很多，以后宣传部门成立，是需要在贴吧做更多的宣传的。
除了去孤儿院的义工活动，还有其他的义工活动我们也可以开展，尤其是在与环保团合并后更需要加强环保类活动比如街头宣传甚至募捐活动。
ＢＥＡ提议可以跟高校联手，招募更多的义工，在学校多宣传然后让学校没参加过义工活动的大学生能够去感受一下，希望通过这种方法吸引更多的大学生义工
阳光也认为在学校宣传很重要，大学生MJ迷以后可以多帮忙转下活动通知
总之我们相信真正喜欢迈的朋友，都是有爱心的朋友，很多活动大家一定会慢慢参与进来的。
3.去做义工有什么条件么？
年满18岁，有爱心的人在北京的都可以参加，不满18岁的要大人陪同前往。
如果你未满18岁，那么你也还是个孩子，做义工护理孩子的工作可能暂时还不是非常适合你。对于未成年人我们必须要更慎重的考虑你的人生安全，义工点都是在郊区，交通也不是很方便，请原谅我们的谨慎。
对于不是北京的朋友，我们爱心团义工活动暂时只限于北京，以后等时机成熟会争取在更多的地方发展我们的义工活动，也希望外地的朋友能相互组织起来在当地寻找做义工的机会。像上海的迈迷已经组织起来成功的在当地的致康园进行了多次的义工活动。各地的迈迷可以效仿，我们也会非常愿意分享我们的经验和教训。
4.我们去做义工有什么凭证么？
目前儿助会的义工活动暂时是没有特定的凭证的，但是最近一次跟儿助会的张主任交流的过程中，张主任提到以后可以考虑给义工颁发义工证，参与次数多的积极分子，还可以考虑设置一个义工明星证书。义工证，除了能证明我们的身份外，也是我们做过义工活动的一个见证，是我们活动正规化的标志。另外ＢＥＡ提到可以使用积累时数的卡，这也是非常好的建议。如果能够给大家颁发义工证，那将是非常有意义的事情，也是我们走上正规化道路非常必要的，我们会尽力为大家争取的。
除了义工证外我们计划今后能给我们的义工佩戴统一的标示，统一的标示既可以起到宣传作用也能加强凝聚力，利用标示我们可以宣传迈的精神和我们的爱心团，更能督促活动规范化
5.一个温暖的“题外话”
之前在群里阳光曾提及过尔康医院的孩子们的伙食非常不好，饭多菜少，肉蛋类的就更少了。这让大家心痛不已。
群里的karin告诉我们论坛上的WANJUN想要给孩子们配营养素，WANJUN是个高级营养师，这个消息实在是太让我们欣慰和温暖了。
我们在这里感谢WANJUN，也感谢我们每一个为孩子们献出爱心的朋友。 |
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狗仔卡
发表于 2010-1-21 01:53:53
变色卡
显身卡
发表于 2010-1-21 01:59:28
发表于 2010-1-21 12:32:19
