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本帖最后由 转个圈圈 于 2009-10-21 13:08 编辑
TTW时间:2009年10月25日上午8:30
TTW地点:市体育中心西门跳舞场
距离10月25日TTW仅有4天时间了,近2个月的准备,我们一起努力、一起欢笑、一起克服困难,现在是我们证明自己的时间,大家要齐心协力,鼓足干劲,确保TTW活动圆满成功!
请各组组长带领好各自的组员,按时保质完成任务,统筹组只对各组组长进行工作监督,各组组长负责将工作进行分配,培训组员并监督落实各项工作,如有疑问请呼圈圈。
请工作组成员打印以下文字:
1、所有不参与跳舞的人员(包括摄影摄像)均不能在舞蹈过程中进入舞蹈区域,秩序维护组人员做好秩序维护;
2、一台摄像器材(摄像1)在固定的地点驾机从头至尾拍摄,不能移动,不能调焦,不能倾斜,从头到尾所有舞蹈人员都不能出摄像范围;
3、所有媒体均需要签署授权书,将所拍摄的图片、视频、报刊授权给美国TTW使用,并在活动后将所有图片、视频、报刊给我们,以便我们邮寄给美国TTW;
4、摄影必须包括,1张为全体跳舞人员合照,1张为全体跳舞人员在舞蹈中做POSE合照,我们会从中选择邮寄给美国TTW。
统筹策划:负责统筹、策划、指导各项工作,对各工作组组长进行工作监督
圈圈、Lily
财务预算:负责活动经费收集,及时更新经费收支情况,22日更新经费收支情况,25日结束后更新经费收支情况
圈圈(会计)
Lily(出纳)
翻译资料:负责对TTW官方免责书、见证人表、媒体授权表等进行翻译,22号完成翻译,整理出活动所需签字的文件
组长:Spike
组员:Donna、Crazy
设计制作:负责设计宣传资料并完成制作,22号完成X展架、横幅制作,24日试X展架
龙崎(设计)
小海(制作、并督促龙崎工作)
召集宣传:负责通知、召集参与人员按时参加排练、彩排、正式活动,25日凌晨督促所有参与人员按时到位
组长:圈圈
组员:Spike(18岁以上)、小君(18岁以下)
化妆造型:负责为演出人员化妆,24日前进行化妆培训,25日凌晨4点到东门排练室
组长:Lily
组员:小海、Kelly
媒体外联:负责联络到场媒体,做好各项说明工作,活动后负责收集媒体报道资料,22日进行必要说明,24日提醒必要说明,25日早上8点前到位
组长:冷月
组员:Kuku、Lily、Sabrina
秩序维护:负责桌椅、太阳伞到位,维护TTW活动秩序,防止非舞群人员进入舞池,22日进行必要说明,24日提醒必要说明,25日早上7点半前到位
组长:Sabrina
组员:2名保安、4名学生、Jerry、Suzuran、飞龙、红圈
舞蹈才艺:负责组织安排好除Thriller舞蹈以外的舞蹈表演工作,22日完成工作安排、排练基本到位,24日做好所有准备
组长:阿吉
组员:Cindy、Kuku、阿蛙、小D等
歌唱才艺:负责组织安排好歌曲表演工作,22日完成工作安排、排练基本到位,24日做好所有准备
组长:小海
组员:精灵、丸子、小君、小白等
物资保管:负责保管好参加活动人员的物品,25日早上7点-7点半到位
组长:圈圈老妈
组员:小海老爸、Emily老妈
电影包场:负责联系电影上映相关事宜,每日跟踪火星湖电影上映及包场观看事宜,有新消息或有解决不了事宜呼圈圈
组长:精灵
组员:冷月、小君 |
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