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本帖最后由 阿边个 于 2009-10-22 14:06 编辑
《1025颤栗世界中国广州站活动安排细则》详见本贴附件
一、 活动时地
彩排时间：2009年10月24日下午3：00前到公元前广场地铁站F出口集中，彩排地点（人民公园）
时间：2009年10月25日上午8：30
地点：江南西路与宝岗大道交界处广百新一城商场门前（东南门）
邀请媒体：广州各大报章、部分娱乐杂志、广东电视台《今日关注》、广州电视台G4（广百新一城UME国际影城代为安排）
二、交通指引、地图
地铁：乘坐至二号线（站名：江南西站），步行至目的地约费时15分钟左右
公交线路：能到达江南西、宝岗大道的都可以。
周边住宿：七天连锁酒店（海珠区江南西路青葵大街13-16号，江南西路店位于江南西路和宝岗大道十字路，距离中国石油南方大厦以南50米，电话：400-677-7780）
三、集合时间、地点
工作人员适用：当天早上6：30前
负责自行化妆人员适用：当天早上7：15前
对化妆束手无策者适用：当天早上6：45前
集合地点：广场前
四、活动流程
集合—参加者至各区组长处自行签到（打印几张大白纸指示牌，分别写着各区的名字，如“海珠区”）—各区到场人数核实（填写、递交免责表，以及签到）—化妆（简便）--整理队形及进行部分拍摄—上线联络电话接听—下线联系电话拨出—活动倒计时—活动开跳—活动舞毕—到场人员最终确定—衣服分发—合照—场地清理—活动数据最终核实
五、工作流程细则
（一） 集合安排
A、对于广州市内参加者适用：熟知本次活动地点者，可自行乘坐交通工具到场。建议居住相近的参加者们能自行聚集一同前往，减少问路、迷路的可能性。
B、对于广州市地区以外参加者适用：建议市外参加者遵循各自地区组长或是活动组织人员的安排，集体前往。
（二） 签到安排
到时当天会有工作人员向组长派发辖区的签到表，请各位到场者遵循秩序到各自组长（或由组长现场安排人员）处签到填写表格。现场秩序务必维持好，不要争先恐后，以免延误后续工作时间。
（三） 各区到场人数核实
签到完毕，组长（或由组长现场安排人员）负责核实签到人员名单，确定是否存在遗漏人员。
（四） 化妆
A、 本次活动参与者众多，化妆请各位能自行打理则自行负责。
B、 化妆要求：
（1） 友情提醒：本次活动的装束，建议各位如果在家里自行负责，请考虑出门时是否会对路人或公众目光造成吸引，请做好相关防御或防护工作。
（2） 衣服要求：原则上该次活动对服装没太大要求。由于活动涉及倒下扒地等一些卫生影响问题，请各位细虑。衣服建议最好穿一些旧服装或是一些破烂服装，不排除现场有人造血浆提供（有可能会对衣服造成留色影响，我们尽量寻找更好的配方）。
（3） 化妆工具提示：各位请自备各色粉底（根据自行需要而定色）、眉笔、眼线笔、发胶、发蜡、假发、纱布、镜子、唇膏、唇笔、乳胶、色素、爽身粉、油彩、湿纸巾（卸妆用）等等。
（4） 现场临时化妆安排：流水线作业，工作人员分别由各自负责粉底上色、打眼圈等。现场只提供白色、青色粉底（暂定）。
（5） 本次活动TTW官方考虑到视线范围会受影响，所以不允许使用面具。然而，考虑到国内并非人人都会化妆或者COS，而且人工作人员有限。所以，如果部分参加者真是不会化妆或者考虑到当天到场会有时间紧迫的情况，面具在逼不得已的情况下还是使用吧。然而，根据TTW官方的规定（NO MASK），对于当天佩戴面具者，在跳舞的时候尽量站在人群中，减少面具曝光的可能性。
**请各位参与者注意，鉴于本次广州站的参与者众（估计预定参加人数150人），我们的工作人员及时间有限，请各位尽量配合，能自行化妆则自行负责，以减轻我们的工作量，我们将心存感激。
（五） 自行寻找各自跳舞点
本次活动场地有限，请各位自行在镜头范围内寻找舞点。如果遇到冲突者，请和气商议解决。请各位不要为了争夺上镜机会而争先恐后。本次活动提交THRILL THE WORLD官方的视频将采取俯拍，方便官方清点人数。本次活动将考虑架设拍摄机位3处。
（六） 上线联络电话接听
电话接听者：阿边个
负责接听北京的通知电话。
（七） 下线联络电话拨出
电话拨出者：Mickey（米奇）
负责知会下线城市（珠海）。
（八） 活动倒计时
离活动安排尚有的时间进行倒数
（九） 活动开跳
大家兴奋的时刻来临，尽情享受THRILLER的快乐。
（十） 跳舞结束
大家以丧尸布从跳舞点逐渐散开离场，不要正常走路般离开
（十一）到场人数最终确定
鉴于本次活动需提供有效人数予公证人员，请活动结束后，各区人员以最快的速度按区集中，由组长清点人数，上报资料收集工作人员。
（十二）衣服分发
领取流程：订购衣服的名单将由2名工作人员持有，预先付过费用的朋友将优先领取衣服。现场购买者，请自行准备零钱购买。
（十三）合照
欢迎各位热心人士自备照相机，现场合照。请各位优先配合组织者进行团体大合照，然后如果有需要者，可以再按区合照，然后到个人、小团体各自拍照留念。
（十四）场地清理
本次活动，为了增强各位的责任心和提高各位作为迈迷应有的素质，本次就不再安排义务人士负责做义务清洁工。请各位到场参与者，不要给现场遗留下任何的垃圾、水滴、颜色等杂物。本次活动的场地支持者广百新一城为我们提供了免费的活动场地，我们应该心存感激。我们不应该给本次活动的场地提供方增加任何的卫生负担等，请各位带来什么，离开时也记得带走。谢谢你们的配合。
（十五）活动数据最终核实
本次活动官方要求数据要在活动结束后的30-45分钟内通过电邮提交，请数据收集工作者在活动结束后立马到广场侧星巴克集中，以最快的速度得出数据。公证人员也请到场。
（十六）活动主要流程预计占用时间
签到：15分钟
化妆：45-60分钟
人数复核：15分钟
预计8：15结束准备工作
六、 活动注意事项
（1） 现场秩序维护
请各位遵守一个原则：尽量降低骚扰，减少摩擦，服从现场工作人员安排，万事以和为贵。
（2） 现场卫生
这是一个能够很好体现个人素质与行为修养的细节，相信各位都能做到。请各位到场者自备纸巾等相关可以起到清洁作用的小物品。同时，商场内的任何物品，请做到爱护，别乱摸乱碰。
（3） 服装分发
鉴于本次活动的现场组织时间十分有限，请各位不要在到场的时候就要求拿到订购的衣服。一旦现场换衣服，定必人员四散，难以集中。我们要在最短的时间内把事情尽量做好、做全。请各位体谅本次活动的安排，不要起哄，擅自走开。
（4） 关于拍摄
本次活动，人数的清点统计，根据THRILL THE WORLD官方要求，人数最终以出现在视频内的人员为准。尽管我们跳舞的活动空间有限，请各位尽量集中。期间或许因为空间问题会对身旁的其他人员造成碰撞等干扰。请谅解，这都不是故意的行为。请各位不要因为这些非恶性和故意的骚扰而中途停顿，我们要表现出一个活动参与者应有的责任与态度。我们代表的是迈迷，也是代表广州参与者对本次活动的支持与重视态度。
（5） 化妆
本次化妆，重申，我们资源有限，仅为少部分人提供化妆支持。请各位尽量自己解决，以减轻负担。
（6） 到场时间
这个活动细则虽然就到场时间提供了规定，但是希望各位到场能早则早，不要太过匆忙。请各位预先估算交通时间及所需步行时间
（7） 请各位务必服从现场安排，任何问题出现，先和气解决。
七、活动后期安排
（1） 活动结束后的十天内，将出布本次活动涉及到的经费（包括收入与支出），组织工作人员将做出活动财务明细表供各位参考。
（2） 相关活动资料整理（不涉及提供给THRILL THE WORLD官方，仅供广州及周边城市参与者分享）将尽可能在1-2周内整理好。届时将第一时间在MJJCN广州颤栗版块发出。
（3） 相片派发。到场的参与者都可以获得免费的合照，发放时间待定（最先将于THIS IS IT当晚首映派发给到场者）。
（4） 活动最终能否申办成功，请各位密切关注THRILLTHEWORLD.COM和MJJCN的信息更新。 |
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狗仔卡
发表于 2009-10-22 11:31:56
变色卡
显身卡
发表于 2009-10-22 20:33:07
我都报名啊..........做观众
楼主
一定要去到现场！！！！